4.1.16. Требования по стандартизации и унификации

В процессе функционирования АРМК должны использоваться документы утвержденной формы, классификаторы, используемые в ООО «Техресурс». Также должны использоваться программные и технические средства с учетом удобства их применения в рамках АРМК.

Требования к задачам, выполняемым системой.

Перечень функций, подлежащих автоматизации:

ведение кадрового учета в централизованной бухгалтерии;

формирование информации о сотруднике на основе анкеты и его личной карточки;

хранение в графическом виде фотографий сотрудников, их личных подписей и печати, удостоверяющей документ отдела кадров;

формирование табеля рабочего времени;

учет больничных листов;

формирование справки по анкетным данным - “дети сотрудников”;

формирование справки “Выписка из штатного расписания” на произвольную дату;

формирование текстов приказов по личному составу, контроль их соответствия штатному расписанию и информации об отпусках;

формирование текстов приказов по произвольному шаблону с использованием в шаблонах ключевых слов;

формирование информации о личном составе нескольких учреждений в одной базе данных, так что каждое учреждение имеет свое штатное расписание, а запросы осуществляются по любому подмножеству учреждений;

формирование настраиваемой статистической отчетности по руководящему составу и специалистам.

Требования к видам обеспечения.

Требования к информационному обеспечению.

Возможность хранения, удаления, поиска данных, а также разграничение доступа к БД;

Организация структурно-единой информационной базы всех функциональных задач (методические указания (пособия), дополнительные материалы и т.д.);

Обеспечение эффективного функционирования системы за счёт оперативной обработки данных, выдачи отдельных справок, изменения информационной базы, надёжного хранения данных;

Наличие классификаторов (каждый файл и каталог имеет своё определённым образом закодированное имя).

4.3.2. Требования к лингвистическому обеспечению.

Язык программирования – object pascal

Язык запроса к БД- SQL

Шрифт ввода-вывода данных - кириллица;

Пользовательский интерфейс должен соответствовать следующим требованиям:

Эффективные интерфейсы должны быть очевидными и внушать своему пользователю чувство контроля. Необходимо, чтобы пользователь мог одним взглядом окинуть весь спектр своих возможностей, понять, как достичь своих целей и выполнить работу.

Эффективные интерфейсы не должны беспокоить пользователя внутренним взаимодействием с системой. Необходимо бережной и непрерывное сохранение работы, с предоставлением пользователю возможности отменять любые действия в любое время.

Эффективные приложения должны выполнять максимум работы, требуя при этом минимум информации от пользователя.

4.3.3. Требования к программному обеспечению.

Перечень покупных программных средств:

операционная система Windows 7;

средства тестирования и обслуживания дисков и операционной системы в целом (входят в состав Windows7 );

архиваторы ZIP и RAR под Windows 7 (для сжатия информации для архивов);

антивирусное программное средство AVP-Kaspersky;

пакет прикладных программ Microsoft Office 2010;

программный продукт 1С:Зарплата и Управление персоналом.

4.3.4. Требования к техническому обеспечению.

Должны использоваться следующие технические средства:

персональный компьютер (системный блок, монитор, клавиатура, мышь). Характеристики: процессор не ниже Pentium Core Duo 2.0 Гг, 2 Гб оперативной памяти, монитор 15-17 дюймов, винчестер емкостью 160-500Гб, дисковод для дискет, имеющих диаметр 3,5 дюйма. Коммуникационное оборудование (сервер, сетевые адаптеры, линии связи), имеющее следующие характеристики: сервер – HP NetServer 5/100, RAM 2Гб, 200Gb HDD; линии связи – тонкий коаксиальный кабель. Струйные принтеры типа Canon BJC –100 или лазерные принтеры типа LaserJet 1200. Копировальный аппарат Canon GP-160.