Определение потребности общества в необходимых закупках осуществляется на основе внутренних документов предприятия. Объем требуемых материальных ресурсов складывается из потребности в материалах, необходимых для внедрения новой техники, для изготовления оснастки и инструмента, на эксплуатационные и технологические нужды, на создание необходимого задела незавершенного производства и на образование переходящих запасов. Потребность в материальных ресурсах определяется на основе баланса материально-технического обеспечения предприятия с учетом остатков и внутренних источников обеспечения. Определение потребности в материальных ресурсах производится одним из трёх методов: детерминированным - на основе планов производства и нормативов расхода; стохастическим - на основе вероятностного прогноза с учетом потребностей за прошлые периоды; оценочным - на основе опытно-статистической оценки. Выбор метода зависит от особенностей материальных ресурсов, условий их потребления и наличия соответствующих данных для проведения необходимых расчетов.

При этом учитываются следующие аспекты:

§ Какие материалы требуются.

§ Необходимое количество требуемых товаров.

§ Время когда они понадобятся

§ Возможности поставщиков, у которых могут быть куплены товары.

§ Требуемая площадь складских помещений.

§ Издержки на закупку.

§ Возможности организации производства некоторых материалов на своём предприятии.

В зависимости от сложности выпускаемой продукции, состава комплектующих изделий и материалов происходит обоснование и выбор метода закупок .На ООО в процессе планирования закупок используются следующие методы, каждый из которых имеет свои достоинства и недостатки:

Регулярные закупки мелкими партиями.

Закупки по мере необходимости.

Регулярные закупки мелкими партиями .В этом случае предприятие в лице исполнительного директора заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. . Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала, экономия складских помещений. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества; необходимость оплаты всего количества, определенного в заказе.Закупки товара по мере необходимости

Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями: — количество не устанавливается, а определяется приблизительно; — поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем; — оплачивается только поставленное количество товара; — по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.

Товар заказывается тогда, когда он требуется, и вывозится со складов поставщиков.Недостаток этого метода — в увеличении издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, измельчённостью заказов и множеством поставщиков.

В процессе реализации плана закупок, дирекцией предприятия решается вопрос закупать или производить самим.

Завершающий этап планирования закупок на предприятии ООО «Duan-Tarla»-приёмка и проверка качества и количеста поставленных материалов производится заведующим складом,который на основе товарно-транспортных накладных проверяет фактическое наличие продукции.