Планирование закупок и его развитие на ООО «

Duan

-

Tarla

»

ООО «Duan-Tarla» производит сельскохозяйственную продукцию, а именно продукцию растениеводства, причём следует отметить, что данная отрасль является традиционной для хозяйства республики. Предприятие выращивает в основном зерновые и технические культуры, из которых преобладает пшеница, ячмень, подсолнечник, кукуруза на зерно, а также одну из новых для хозяйства республики культур рапс.

На предприятии логистика как наука не развита в достаточной степени, однако было бы неправильным считать, что здесь отсутствуют всякие логистические процессы. Напротив, на всех стадиях производства можно заметить влияние функций логистики, в особенности закупочной, к которым можно отнести:

› Обеспечение успешной коммерческой деятельности предприятия по закупкам сырья, материалов, запасных частей, комплектующих и т.д.

› Подготовка и заключение договоров с поставщиками, на поставку всей необходимой продукции для основной деятельности ООО «Duan-Tarla».

› Рассмотрение претензий по поводу качества, цены, поставки закупаемой продукции и их удовлетворение.

ООО «Duan-Tarla» является малым предприятием и отдел по закупкам как таковой ещё не сформирован.На сегодняшний день вопросами по закупкам сырья, материалов, ГСМ и запасных частей с/х техники для предприятия занимается генеральный директор и заместитель генерального директора,в случае его отсутствия. Его обязанности:

1.Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.

3. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

4. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

5. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

6. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

7. Заключает договоры с поставщиками.

8. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:

- повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;

- снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;

- совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;

- выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

В настоящее время ООО «Duan-Tarla» имеет достаточно развитые отношения с большим количеством поставщиков, закупая различные материалы:

Ø Семена зерновых для посева(ООО «Атинилим» г.Тараклия; колхоз «Победа» с.Копчак;АО «Комбифураж-Вулканешть»г.Вулканешты)

Ø Виноградные саженцы(SRL «Elvitis-Com»,Кишинёв,СП «Sauron»SRL г.Кишинёв)

Ø Запасные части к тракторам(АО «Тараклияагроснаб»г.Тараклия; SRL «Elenmax»г.Тараклия; СП «Буджакагротехсервис»ООО,с.Томай; SA «Autoprim-Servis»г.Кишинёв)

Ø Сельскохозяйственная техника(SRL «WeTrade»г.Кишинёв)

Ø Топливо,ГСМ(«Lukoil-Moldova»SRL;АО «Чадыр-Петрол»г.Чадыр-Лунга)

Ø Химические средства защиты растений (ГП «Moldresurse» г.Кишинёв; «Imexagro»SRL г.Кишинёв)

Ø Лесопродукция(ППЛХ«Комрат»г.Комрат)

Ø Поставка природного газа(филиал ООО «Гагауз-Газ» «Чадыр-Лунга-Газ»)

В соответствии с концепцией логистики в процессе обеспече­ния предприятия предметами труда имеют место меро­приятия по реализации системного подхода к управлению мате­риальными.

Для обеспечения предприятия предметами труда решаются задачи:

— что закупить;

— сколько закупить;

— у кого закупить;

— на каких условиях закупить.

Кроме того, выполняются работы по:

— заключению договора;

— контролю исполнения договора;

— организации доставок;

— организации складирования.

Организационная структура предприятия ООО «Duan-Tarla» предполагает распределение перечисленных выше задач меж­ду различными функциональными подразделениями. Задачи что закупить и сколько закупить решаются дирекцией по производству, в структуру которой входят главный агротехник, заведующий базой, заведующий складом и другие. Здесь же выполняются и работы по складированию закупленных предметов труда.

Задачи, у кого и на каких условиях закупить решаются генеральным директором или в его отсутствие его заместителем. Им же выполняются и перечисленные работы по снабжению, то есть заключаются договоры, контроли­руется их исполнение, организуется доставка закупленных пред­метов труда. В результате функция управления материальным потоком в процессе снабжения предприятия сырьем и материа­лами разделена между различными службами и ее эффективная реализация затруднена.