Группировка затрат по экономическим элементам представляет собой укрупненное выражение затрат производства. Для целей более точного и полного калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) применяется группировка затрат по статьям калькуляции.

Группировка затрат по статьям калькуляции при производстве полиграфической продукции следующая:

· Расходы на полиграфическое исполнение текста и переплетных крышек;

· Стоимость материалов, которые входят в состав издательской продукции, образуя ее основу: бумаги на текст, форзац, обложку и суперобложку, для наклейки на переплетные крышки, картона, переплетных материалов, материалов для целлофанирования крышек;

· Расходы по подготовке оригиналов – макетов, фотополимерных форм;

· Редакционно-производственные расходы (обработка и оформление оригиналов произведений, выпуск изданий в свет);

· Общеиздательские расходы;

· Потери от брака;

· Прочие производственные расходы;

· Коммерческие расходы;

Затраты статьи «Расходы на полиграфическое исполнение» делятся на объемные и тиражные. Объемные затраты включают: стоимость сканирования, ретуши и цветокоррекции изображений, стоимость всех видов набора и верстки, стоимость вывода на бумагу и пленку, стоимость изготовления печатных форм для всех видов печати, изготовление всех видов цветопробы.

Тиражные затраты включают стоимость печатных работ, переплетно-брошюровочных работ, стоимость работ по упаковке продукции в типографии.

В статью «Стоимость бумаги» относятся расходы на бумагу для текста, форзаца, обложки, суперобложки, для наклейки на переплетные крышки. В статьи «Стоимость картона» и «Стоимость переплетных материалов» относят соответственно расходы на картон и переплетные материалы.

В статью «Расходы по подготовке оригинал-макетов» относятся:

· Заработная плата всех редакционно-производственных работников участка подготовки оригинал-макетов;

· Отчисления на социальное страхование с сумм заработной платы работников участка, налоги и неналоговые платежи;

· Расходы по содержанию и текущему ремонту производственного оборудования, амортизация оборудования;

· Стоимость расходных материалов, бумаги, фотопленки;

В статью "Общеиздательские расходы" относятся затраты, связанные с управлением издательства: основная и дополнительная заработная плата персонала управления, отчисления на социальное страхование, налоги и неналоговые платежи; расходы на командировки, связанные с производственной деятельностью (в соответствии с установленными законодательством нормами); затраты на подготовку кадров в пределах норм, содержание легкового автотранспорта в пределах установленных законодательством лимитов, служебные разъезды, компенсации за использование в своих служебных целях личных легковых автомобилей в соответствии с законодательством в случаях, когда на балансе издательства нет служебного автомобиля, приобретение проездных билетов на транспорт общего пользования, за исключением такси, для работников, работа которых связана с частыми разъездами, если эти работники не обеспечиваются служебным транспортом; типографские, канцелярские, почтово-телеграфные, услуги связи (кроме затрат по приобретению права на пользование каналами связи - за установку телефонов, подключение к системе "Интернет", к электронной почте), вычислительных центров, банков, связанные с обслуживанием предприятий; информационные, в том числе услуги системы "Интернет", услуги электронной почты по предоставлению информации, консультационные услуги в пределах установленных законодательством норм; аудиторские услуги на расходы по содержанию и текущему ремонту зданий, сооружений, инвентаря, издательской техники, капитальному ремонту арендованного помещения за счет средств арендатора; амортизационные отчисления по зданиям, сооружениям и другим основным фондам издательства, износ по нематериальным активам; расходы по аренде помещений, технологического оборудования и отдельных объектов, расходы по лизинговым операциям в части платежа по лизинговой ставке; эксплуатационные расходы по содержанию помещений и дворов (водоснабжение, отопление, освещение, очистка крыш от снега, поддержание в чистоте помещений и дворов и т.п.); расходы по содержанию вневедомственной пожарной и сторожевой охраны; затраты по обеспечению нормальных условий труда и охраны труда.