ООО «Водный мир»

Четкая организация расчетов с покупателями и заказчиками оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.

Покупателями и заказчиками являются юридические лица, приобретающие товары.

С покупателем заключаются договор на поставку товара, устанавливающие взаимоотношение сторон (поставщика – ООО «Водный мир» и различных покупателей).

Договор поставки состоит из 9 разделов (Приложение 13):

1. Предмет договора

Требования к качеству

Обязанности сторон

Порядок расчетов

Ответственность сторон

Особые условия

Срок действия, порядок изменения и расторжения договора

Порядок разрешения споров и ответственность сторон

Адреса и банковские реквизиты сторон.

Все расчеты между ООО «Водный мир» и предприятиями по оплате товаров (работ, услуг) оформляются соответствующими документами.

Документальное оформление реализации товаров зависит от условий формы оплаты покупателя:

· При безналичной форме оплаты выписывается товарно – транспортная накладная и счет - фактура;

При наличной форме оплаты выписывается товарно – транспортная накладная и приходный кассовый ордер с чеком.

Товарно-транспортную накладную

составляют для каждого покупателя и на каждую поездку автомобиля в 2 экземплярах: первый остается у продавца; второй предназначен для покупателя и служит основанием для оприходования товаров. Как правило, на одном автомобиле одновременно перевозятся товары для разных покупателей, накладную выписывают для каждого покупателя отдельно. Все экземпляры накладной заверяются печатью ООО «Водный мир», подписывают кладовщик, отпустивший товары, водитель - экспедитор, принявший груз для перевозки.

Приходный кассовый ордер и квитанция

к приходному кассовому ордеру, которая является его частью, заполняются одновременно и подписываются главным бухгалтером. Квитанция приходного ордера выдается только после получения денег от покупателя.

Пример 8

ООО «Псковнефтепродукт» расплачивается за поставляемый товар с ООО «Водный мир» за безналичный расчет по договору поставки №39 от 12.01.2007г.

25.09.07 г ООО «Водный мир» отгрузило ООО «Псковнефтепродукт» товар по накладной №1678 от 25.09.07 на сумму 8720 руб. и счет – фактуре №1763 от 25.09.07г на сумму8720 руб.(Приложение 14,15,16)

Пример 9

ООО «АСК» расплачивается за поставляемый товар с ООО «Водный мир» за наличный расчет.

13.04.08 г ООО «Водный мир» отгрузило ООО «АСК» товар по накладной №89 от 13.04.08 на сумму 5000 руб. и оплатило товар по квитанции (с чеком) к приходному кассовому ордеру №138 от 13.04.08г. на сумму 5 000 руб.(Приложение17,18)

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Водный мир» ведется на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. На счете 62 также отражаются суммы полученных авансов и предварительной оплаты. Их учет ведется обособленно на отдельном субсчете "Расчеты по полученным авансам" счета 62. Аналитический учет должен быть организован по каждому полученному авансу.

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется:

- по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету,

- при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику.

Построение аналитического учета обеспечивает возможность получения необходимых данных по:

- покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

- покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчетным документам.

Суммы полученных авансов, а также полученной оплаты при частичной готовности продукции отражаются по кредиту счета 62.2 "Расчеты по авансам полученным" в корреспонденции со счетами учета денежных средств.