Планирование закупок-это процесс, предполагающий составление планов закупок с целью удовлетворения потребностей в материальных ресурсах, образованных планами продаж, планами производства (всех уровней) и планами внутренних потребностей.[4,стр 79]

Для эффективного функционирования закупочной логистики предприятию необходимо иметь информацию о том, какие именно материальные ресурсы необходимы для производства продукции. Такая информацию содержится в плане закупок, главной целью которого является обеспечение согласованности действий всех внутрифирменных подразделений и должностных лиц предприятия по решению таких задач снабжения, как определение потребности и расчет количества заказываемых материальных ресурсов; определение метода закупок и заключение договоров на поставку материальных ресурсов; организация контроля за количеством, качеством, сроками поставок и организация размещения материальных ресурсов на складе и т. п.[2 стр 201]

Существуют важнейшие предпосылки особой важности процессов закупок для формирования экономики предприятия, особенно производственных, торговых и сервисных. В частности:

v бесперебойное функционирование предприятия зависит от эффективного удовлетворения потребностей в материалах, энергии и услугах.

v стоимость используемых материалов, топлива, энергии и сторонних услуг считается основным компонентом затрат на функционирование производственных предприятий(около 65%),здесь всегда имеются возможности для сокращения расходов.

v значительная часть оборотных средств, особенно уровень и структура материальных запасов, а также незавершенной продукции формируется под влиянием процессов закупок.

v стратегия обеспечения качества продукции не может быть реализована без тесного сотрудничества с поставщиками.

v необходимость обеспечить высокую динамику материальных и информационных потоков, что позволяет снижать расходы, повышать качество обслуживание клиентов, а также укреплять рыночную позицию предприятия.

v привлечение значительной части основных средств в техническую инфраструктуру логистических процессов сферы закупок: здания и складские сооружения, транспортные средства, машины и техническое оборудование, применяемое для манипулирования и хранения материалов.

v большая численность работников в подразделениях, выполняют физические и информационные функции, связанные с закупками.

v наличие запасов материалов, незавершённой продукции, товаров и т.д.,ведущее к росту издержек хранения[9]

Перечисленные факторы приводят к тому, что процессы закупок оказывают существенное влияние на всю деятельность предприятия. Они определяют уровень затрат и позволяют повышать конкурентоспособность. На решающее значение фазы закупки для успешного функционирования предприятия и для обеспечения его конкурентоспособности указывает то, что закупки-это не только составление заказов, но ещё и функция, имеющая для предприятия стратегическое значение. Это сфера, где можно сокращать расходы ,где можно сокращать расходы, где генерируются импульсы непрерывного развития, где находят партнёров, с которыми возможно дальнейшее успешное сотрудничество. Процессы закупок охватывают множество разнообразных мероприятий, относящихся к широкому спектру сырья и материалов.