После запуска программы «FAMR» для учета ОС и МЗ в отделе снабжения и закупок появляется главная форма, и пользователь получает доступ к главному меню программы (Рис.8). На главной форме в строке состояния показаны текущая дата и время, а также общее количество объектов ОС и МЗ, полученных в результате запроса.

Рис.8. Главная форма программы «FAMR».

На данной форме возможен просмотр всех объектов выбранного МОЛ и их реквизитов: инв. Номер, наименование объекта, единицы измерения, количество объектов, сумма, номер счета поступления ОС или МЗ, дата поступления, поставщик, лицо, получившее в пользование данный объект ОС или МЗ, место нахождения объекта на данный момент, номер инвентарной карточки, присвоенный данному объекту.

Эти данные можно отредактировать, выбрав нужный объект и нажав кнопку . Принимаются изменения нажатием на кнопку , отмена изменений - .

Возможен поиск интересующего МОЛ по первым буквам фамилии (Рис.9), при этом вся информация об объектах, за которые он несет материальную ответственность, отражаются в таблице «Объекты ОС и МЗ».

Рис.9. Поиск МОЛ.

Кроме того, реализован поиск объекта/объектов ОС или МЗ по значениям инв. номера, наименованию объекта, а также по другим реквизитам (Рис.10).

Рис.10. Поиск объекта.

После того, как объект выбран, его можно списать (Рис.11). Для этого необходимо ввести данные о списании (кол-во, сумма и дата списания) в таблицу «Списание выбранного объекта». При этом инвентарный номер списываемого объекта заносится в таблицу автоматически.

Рис.11. Списание объекта.

После того, как объект был списан, информация о его списании отражается в таблице на вкладке «Списанные объекты» при нажатии на кнопку «Перечень списанных ОС и МЗ» (Рис.12). При этом формируется соответствующий документ о списанных объектах. Его можно сохранить в любую директорию с расширением .xls либо напечатать.

Рис.12. Вкладка «Списанные объекты».

После сохранения документа на вкладке «Добавление и удаление» можно удалить списанные объекты, если имеется уверенность в правильности списания объектов, для этого необходимо выбрать интересующий объект и нажать кнопку . (Рис.13) Добавление нового объекта производится нажатием на кнопку . Для удобства поиска интересующего объекта предусмотрен поиск МОЛ, отвечающего за данный объект по первым буквам фамилии.

Кроме того, информацию можно корректировать.

Рис.13. Вкладка «Добавление и удаление».

8.2. Пункт меню «Справочники»

При выборе пункта меню «Справочники» (Рис.14) появляется доступ к справочникам «МОЛ», «Счета объектов» и «Перечень объектов».

Рис.14. Выбор пункта меню «Справочники».