Основное назначение пояснительной записки – дополнить содержание форм, представляемых в составе бух. отчетности, с целью получения более полной информации о финансовом положении организации и ее месте на рынке продукции (товаров, работ, услуг).

Пояснительная записка составляется в произвольной форме. В пояснительной записке следует дать краткую характеристику организации: вид деятельности; основные виды выпускаемой продукции (товаров, работ, услуг); географические рынки сбыта продукции (товаров, работ, услуг); наиболее известные покупатели продукции и т.п.

Если организация имеет дочерние или зависимые общества, то в пояснительной записке должны быть приведены сведения об их наличии, наименовании, местонахождении, видах деятельности. При изменении вступительного баланса на начало года в пояснительной записке необходимо объяснить причины изменений. В пояснительной записке требуется раскрывать данные статей «Бух. баланс» (ф.№1) и «Отчет о прибылях и убытках» (ф.№2), по которым отражаются прочие активы и пассивы, отдельные виды прибылей (убытков). В пояснительную записку предусмотрено включать краткое описание характера событий после отчетной даты и оценку их последствий в денежном выражении. Если возможность оценить последствия после отчетной даты в денежном выражении отсутствует, то в пояснительной записке указывается на это. В пояснительной записке представляются сведения по прекращаемой деятельности организации. В частности, дается описание прекращаемой деятельности (в рамках какого сегмента и когда это произойдет) и отражается стоимость активов и обязательств организации, предполагаемых к выбытию или погашению в связи с прекращением деятельности. Могут быть указаны суммы доходов, расходов, денежных потоков и прибыли (убытка), а также налога на прибыль, относящиеся к прекращаемой деятельности.

Пояснительную записку удобно формировать по разделам. Например, структура пояснительной записки может быть такой: 1. Общие сведения. 2. Основные положения учетной политики организации для целей бухгалтерского учета и налогообложения. 3. Расшифровка отдельных показателей отчетности. 4. Информация об аффилированных лицах. 5. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. 6. Решения учредителей по итогам отчетного года.