Под дебиторской задолженностью понимают задолженность работников, а также других юридических и физических лиц данной организации. Дебиторская задолженность - это элемент оборотных средств. Классификация дебиторской задолженности:1.По причинам образования: Оправданная, срок погашения которой еще не наступил или составляет менее одного месяца; Неоправданная - просроченная задолженность, а также задолженность, связанная с ошибками в оформлении первичных документов; Безнадежная - это счета, которые покупатели не оплатили. Безнадежные долги списываются на убытки по истечению срока исковой доверенности.

2.По срокам: Краткосрочные (до 12 месяцев); Долгосрочные (свыше 12 месяцев).

Классификация кредиторской задолженности: 1.По статьям бухгалтерского учета: Поставщикам и подрядчикам; Векселя к уплате; Задолженность перед дочерними обществами; Задолженность перед персоналом фирмы; Задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами; Задолженность перед учредителями; Авансы полученные.

По истечении срока исковой давности дебиторская и кредиторская задолженности подлежат списанию. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства.

Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли или резерва сомнительных долгов.

Списание задолженности оформляется приказом руководителя и следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" | Кредит счетов 62, 76 |

Дебет счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" | Кредит счетов 62, 76 |

Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной. Она должна отражаться на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность предприятия, которая не погашается в установленный договором или срок и не обеспечена залогом, поручительством, удержанием, банковской гарантией и т.п. способами обеспечения исполнения обязательств. Если срок исполнения должником своих обязательств не установлен в договоре, то он определяется в соответствии с обычаями делового оборота, т.е. в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями. Учет созданного резерва по сомнительным долгам ведется на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам».

Резерв по сомнительным долгам создается в конце отчетного года. С этой целью проводится инвентаризация дебиторской задолженности. В ходе инвентаризации расчетов с дебиторами производится взаимная сверка данных с конкретными предприятиями, организациями и физическими лицами — должниками Вашего предприятия.

По результатам всех проверок определяется величина каждого сомнительного долга. Все материалы представляются инвентаризационной комиссии, которая оценивает вероятность погашения долгов, исходя из данных финансовом состоянии дебиторов. Решение комиссии оформляется протоколом, в котором содержится заключение и величина создаваемого резерва по сомнительным долгам.