Документы, как основной вид делового языка, носители информации, являются способом засвидетельствования, являются основой для принятия решений, для доказательств, т.е. имеют большое правовое значение. Документы должны быть правильно сложены по форме и по содержанию, с соблюдением соответствующих реквизитов.

По сроку исполнения документы могут быть срочными и несрочными. Первые требуют исполнения, отсылки или получения в сроки, установленные законом, правовым актом или руководителем (телеграммы, факсы). Прочие документы считаются несрочными и выполняются в сроки, установленные администрацией.

Приказ – распорядительный документ, который издают на основе или для выполнения действующих законов, постановлений и решений правительства, приказов и указаний руководителей.

Уставы есть индивидуальные и типовые. Типовые уставы создаются для ряда подобных, одинаковых учреждений и организаций, индивидуальные уставы имеют отдельные учреждения, предприятия, организации. Прочитал в статье.

Контракт – это соглашение между лицом и учреждением на обусловленный срок работы с указанием должности и должностного оклада, обязанностей организации перед контрактантом и контрактанта перед организацией. Документ приобретает юридическую силу с момента подписания обеими сторонами и действует в течении указанного в нем срока. Составляется в двух экземплярах (это указывается в тексте документа) – для обеих сторон – с записью адресов юридических сторон, подписью и расшифровкой фамилий, датой подписания контракта.

Реквизиты: название документа, дата и место составления, заголовок к текста, полное название сторон (наименование ведомств, учреждений, организаций) и их представителей (фамилии, имена, отчества ), определение их полномочий, содержание ( предмет) договора, сроки условий и действия самого договора, последствия нарушений его одной из сторон, количественные и качественные показатели (общая сумма договора), порядок выполнения взятых на себя обязательств, порядок расчетов между сторонами, имущественная или финансовая ответственность сторон за полное или частичное невыполнение заключенного контракта, порядок, способ и место разрешения споров, юридические адреса сторон – наименование учреждения, почтовый адрес, расчетный счет, печати сторон, приложения.